Vorstand
Der Vorstand des Vereins wurde auf der Gründungssitzung am 27. August 2010 für zwei Jahre gewählt. Der Vorstand setzt sich zusammen aus dem Vorstandsvorsitzenden Dieter Hackmann, seiner Stellvertreterin Mélanie Büttner-Nyenhuis und dem Schatzmeister Mario Paschold. Weitere Vorstandsmitglieder (Beisitzer) sind Hans Hoffmeister und Friedrich von Klinggräff.
Der Vorstand vertritt den Verein nach außen. Es gehört zu seiner Aufgabe, neue Mitglieder zu gewinnen, Netzwerke aufzubauen und bestehende zu fördern sowie Kontakte nach Polen und Frankreich zu knüpfen. Darüber hinaus koordiniert der Vorstand die monatlichen Vereinstreffen und befördert die Durchführung ausgewählter Projekte beispielsweise durch die Beantragung von Fördergeldern. Der Vorstand führt Protokoll über die Vereinssitzungen. Er fertigt einen Geschäftsbericht sowie den Jahresabschluss an und bereitet die Mitgliederversammlungen vor.
Dieter Hackmann - Vorstandsvorsitzender

Rechtsanwalt in überörtl. Sozietät in Erfurt
Mélanie Büttner-Nyenhuis - Stellvertretende Vorsitzende

Bankkauffrau
Nach DIN-EN 15565 zertifizierte Gästeführerin für Weimar
Mario Paschold - Schatzmeister

Steuerberater in eigener Kanzlei in Weimar
Fritz von Klinggräff

Freier Journalist
Hans Hoffmeister

Thüringische Landeszeitung (TLZ) - Chefredakteur in Weimar
Polnischer Honorarkonsul
